PK NOFINA – Digital buchen. Persönlich betreut.

Branche

Lohn und Buchhaltungfür Agenturen

Agenturen, Studios und Digitaldienstleister arbeiten mit festen Teams und freien Kreativen, in Projekten und mit Deadlines. Die Lohnabrechnung muss beides sauber trennen, und die Künstlersozialabgabe nicht vergessen.

  • 200+

    betreute Mandate, auch in Ihrer Branche

  • Lohn + FiBu

    aus einer Hand

  • Fristen

    systemgestützt überwacht

Kreativagentur mit Fotostudio, Designarbeitsplätzen und Moodboard-Wand: Lohnabrechnung für Medien und Kreativwirtschaft
Festangestellte in Kreation, Beratung und EntwicklungFreie Mitarbeitende und HonorarkräfteWerkstudierende, Praktikantinnen und VolontäreBefristete ProjektverträgeLohn- und GehaltsabrechnungLohnsteuer-AnmeldungDEÜV-MeldungenBeitragsnachweiseeAU-AbrufBescheinigungenMinijobs und MidijobsBaulohnBelege digitalBank und KasseOffene PostenBWA und AuswertungenFristen im BlickPrüfungsbegleitung

Was wir übernehmen

Für Agenturen, Monat für Monat.

Lohn und Buchhaltung können Sie einzeln oder zusammen abgeben. Beides kennt die Besonderheiten Ihrer Branche.

Lohnabrechnung

  • Gehaltsabrechnung für feste Teams inklusive Boni und Sachbezügen
  • Künstlersozialabgabe: abgabepflichtige Entgelte ermitteln, melden und abführen
  • Klare Trennung von Angestellten und Freien in Lohn und Buchhaltung
  • Projektbezogene Auswertung der Personalkosten
  • Meldungen, Bescheinigungen und Fristen

Buchhaltung

  • Projektbuchhaltung: Kosten und Erlöse je Kunde und Projekt
  • Honorare Freier, Lizenzen und Nutzungsrechte richtig kontiert
  • Umsatzsteuer bei EU-Kunden (Reverse-Charge) und ermäßigter Satz bei Urheberleistungen beachtet

Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir arbeiten direkt mit ihm zusammen und liefern die laufende Buchhaltung so, dass dort keine Nacharbeit anfällt. Sie haben noch keinen Steuerberater? Wir vermitteln gern aus unserem Netzwerk.

Beschäftigungsformen

Wen wir für Sie abrechnen.

  • Festangestellte in Kreation, Beratung und Entwicklung
  • Freie Mitarbeitende und Honorarkräfte
  • Werkstudierende, Praktikantinnen und Volontäre
  • Befristete Projektverträge

Worauf es ankommt

Künstlersozialkasse, Freie, Projekte

Drei Punkte, an denen es in dieser Branche erfahrungsgemäß hakt, und wie wir damit umgehen.

Künstlersozialabgabe auf Honorare an selbstständige Kreative

Freie Mitarbeit, Projektverträge und befristete Beschäftigung sauber voneinander trennen

Personalkosten projektbezogen auswerten

So arbeiten wir: Wir rechnen Feste und Freie getrennt und korrekt ab und melden die Künstlersozialabgabe fristgerecht.

Termine

Fristen, die wir im Blick haben.

  • Beitragsnachweise an die Krankenkassen: fünftletzter Bankarbeitstag des Monats
  • Lohnsteueranmeldung: bis zum 10. des Folgemonats
  • Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft: bis 16. Februar
  • Jahresmeldung an die Künstlersozialkasse: bis 31. März für das Vorjahr

Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor etwas fällig wird. Das gehört bei uns zur laufenden Betreuung.

Häufige Fragen

Was Agenturen uns fragen.

Müssen wir Künstlersozialabgabe zahlen?

Wenn Sie regelmäßig Leistungen selbstständiger Künstler oder Publizisten nutzen, in der Regel ja. Wir ermitteln die abgabepflichtigen Entgelte und melden fristgerecht.

Wie behandeln Sie freie Mitarbeitende?

Freie sind keine Arbeitnehmer. Ihre Honorare laufen über die Buchhaltung, nicht über die Lohnabrechnung. Wir halten das sauber getrennt und weisen Sie auf Punkte hin, die Sie mit Ihrem Steuerberater klären sollten.

Können Sie Personalkosten je Projekt ausweisen?

Ja, über Kostenstellen.

Übernehmen Sie auch die Agenturbuchhaltung?

Ja. Wir buchen projektbezogen, ordnen Honorare und Lizenzen korrekt zu und halten Umsatzsteuer-Sonderfälle im Blick. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.

Unsere Leistungen erbringen wir im Rahmen von § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG (Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung). Es wird keine Rechts- oder Steuerberatung angeboten.

Der nächste Schritt

Sprechen wir über Ihre Agentur-Abrechnung.

Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre konkrete Situation und sagen Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können.