Kapazität statt Absagen
Lohnbuchhalterinnen sind rar. Mit uns nehmen Sie Mandate an, statt sie wegen fehlender Kapazität abzulehnen, und Ihr Team bleibt bei der Beratung.
Für Steuerkanzleien
Lohnabrechnung auslagern.Mandat behalten.
Wir sind das Lohnbüro hinter Ihrer Kanzlei: pünktlich am Stichtag, dokumentiert, in Ihrem Format. Ihre Mandanten bleiben Ihre Mandanten, Sie gewinnen Kapazität und behalten die Beratung.
2 Modelle
im Hintergrund oder direkt
1 Ansprechpartnerin
für Ihre ganze Kanzlei
200+
betreute Mandate
Lohnabrechnung im HintergrundOder im direkten KontaktMandat bleibt bei der KanzleiBuchungsdaten im KanzleiformatLohnjournale und AuswertungenBeitragsnachweise und DEÜVBaulohn und SonderfällePrüfungen vorbereitetEine SammelrechnungFeste Stichtage
Warum Kanzleien abgeben
Mehr Mandate, kein zusätzlicher Kopf.
Die Lohnabrechnung bindet in vielen Kanzleien die Kapazität, die für Beratung fehlt. Wir übernehmen sie, ohne dass sich für den Mandanten etwas ändert.
Verlässlich am Stichtag
Abrechnungen, Beitragsnachweise und Meldungen stehen pünktlich. Fristen werden systemgestützt überwacht, Rückfragen beantworten wir schnell und dokumentiert.
Ihr Mandat bleibt Ihr Mandat
Wir arbeiten für Ihre Kanzlei, nicht an ihr vorbei. Keine Steuerberatung, keine Abwerbung: Wir ergänzen Sie in der Lohnabrechnung, mehr nicht.
Zwei Modelle
Sie entscheiden, wer mit wem spricht.
In beiden Modellen bleibt der Mandant Ihr Mandant. Der Unterschied ist nur, wer die Rückfragen führt.
Sie bleiben alleiniger Ansprechpartner Ihres Mandanten. Unterlagen laufen über die Kanzlei, wir liefern an Sie, die Abrechnung erfolgt gesammelt über die Kanzlei.
- Der Mandant merkt nichts vom Wechsel
- Eine Rechnung für alle betreuten Mandate
- Rückfragen gebündelt über Ihr Team
Wir stimmen uns direkt mit dem Mandanten ab: Stunden, Ein- und Austritte, Rückfragen. Sie erhalten alle Auswertungen und Buchungsdaten, ohne selbst zu koordinieren.
- Weniger Koordination in der Kanzlei
- Schnellere Antworten für den Mandanten
- Auf Wunsch Abrechnung direkt mit dem Mandanten
In beiden Modellen erhalten Sie Buchungsbelege, Lohnjournale und Auswertungen in dem Format, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet.
Was Ihre Kanzlei erhält
Fertig für Ihre Finanzbuchhaltung.
Sie bekommen keine Rohdaten, sondern Abrechnungen, Buchungsbelege und Meldungen, die in Ihrer Kanzlei ohne Nacharbeit weiterlaufen.
Abrechnung
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten
- Baulohn, Minijobs, Kurzarbeit und Sonderfälle
- Plausibilitätsprüfung vor jeder Freigabe
Für Ihre Finanzbuchhaltung
- Buchungsbelege und Lohnjournale in dem Format, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet
- Auswertungen je Mandat, auf Wunsch je Kostenstelle
- Eine Sammelrechnung für alle betreuten Mandate
Meldungen, Bescheinigungen, Prüfungen
- Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen erledigt
- Bescheinigungen, Lohnkonten und Lohnsteuerbescheinigungen
- Unterlagen für Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen zusammengestellt
So starten wir
In drei Schritten zur Zusammenarbeit.
Kennenlernen
Kanzleiprofil, Mandantenvolumen, gewünschtes Modell: In einem Gespräch klären wir, ob und wie es passt.
Übergabe
Wir übernehmen die Mandantendaten zum Startmonat, richten die Abläufe ein und legen fest, wer was bis wann liefert.
Laufende Betreuung
Fester Rhythmus, feste Ansprechpartnerin, feste Stichtage. Sie merken vor allem eins: Es läuft.
Übergabe eines Mandats
vor dem Startmonat- Erledigt
Stammdaten
Aus Ihrem System übernommen, Mitarbeitende angelegt
- Erledigt
Meldewege
Kassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft umgestellt
- Erledigt
Buchungsdaten
Format mit Ihrer Kanzlei getestet
- Erledigt
Startmonat
Abrechnung gegen den Vormonat geprüft
- Erledigt
Stichtagsplan
Wer liefert was bis wann, schriftlich festgehalten
Unsere Leistungen erbringen wir im Rahmen von § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG (Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung). Es wird keine Rechts- oder Steuerberatung angeboten.
Bleibt der Mandant bei der Kanzlei?
Ja, immer. Der Mandant ist und bleibt Mandant Ihrer Kanzlei. Wir erbringen die laufende Lohnabrechnung als Dienstleister für Sie, ob im Hintergrund oder im direkten Kontakt, entscheiden Sie.
Wie erfolgt die Abrechnung unserer Zusammenarbeit?
In der Regel gesammelt über die Kanzlei: Sie erhalten eine Rechnung mit allen betreuten Mandaten. Auf Wunsch rechnen wir auch direkt mit dem Mandanten ab.
In welchem Format bekommen wir Buchungsdaten und Auswertungen?
So, wie Ihre Kanzlei arbeitet. Welche Software Sie einsetzen und welche Übergabe am wenigsten Aufwand macht, klären wir im Erstgespräch.
Bieten Sie auch Steuerberatung an?
Nein. Wir arbeiten im Rahmen von § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG: laufende Lohnabrechnung und Buchen laufender Geschäftsvorfälle. Steuerliche Beratung bleibt bei Ihnen. Wir ergänzen die Kanzlei, wir ersetzen sie nicht.
Ab welchem Volumen lohnt sich das?
Es gibt keine Mindestgröße. Ob ein einzelnes Baulohn-Mandat oder ein ganzes Paket: Wir sagen Ihnen im Gespräch ehrlich, was sinnvoll ist.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihre Mandate.
Ein Gespräch, in dem wir Volumen, Modell und Übergabe klären. Unverbindlich und auf Augenhöhe.