PK NOFINA – Digital buchen. Persönlich betreut.

Lohn und Gehalt.Jeden Monat. Pünktlich.

Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen und Fristen: Wir übernehmen die komplette Lohnabrechnung für alle Beschäftigungsarten, rechtssicher und diskret. Sie geben frei, wir erledigen den Rest.

  • ab 12,00 €

    je Mitarbeiter:in und Monat

  • Alle

    Beschäftigungsarten, auch Baulohn

  • 1 Ansprech­partnerin

    die Ihren Betrieb kennt

Lohn- und GehaltsabrechnungLohnsteuer-AnmeldungDEÜV-MeldungenBeitragsnachweiseeAU-AbrufBescheinigungenMinijobs und MidijobsBaulohnBelege digitalBank und KasseOffene PostenBWA und AuswertungenFristen im BlickPrüfungsbegleitung

Beschäftigungsarten

Wir rechnen alle ab.

Vom Minijob bis zur Geschäftsführung, vom Baulohn bis zur Elternzeit. Sonderfälle sind bei uns keine Ausnahme, sondern Tagesgeschäft.

  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Minijob
  • Midijob
  • Auszubildende
  • Werkstudierende
  • Praktikum
  • Geschäftsführung
  • Baulohn
  • Kurzarbeit
  • Aushilfen
  • Rentner:innen
  • Mutterschutz und Elternzeit
  • Pfändungen

Was wir übernehmen

Alles, was zur Abrechnung dazugehört.

Nicht nur der Lohnzettel: Meldungen, Bescheinigungen, Zahlungen und Prüfungen gehören dazu. Sonst bleibt es an Ihnen hängen.

Abrechnung

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsarten
  • Zuschläge, Sachbezüge, Einmalzahlungen, Pfändungen
  • Lohnnebenkosten berechnet, Beitragsnachweise erstellt
  • Plausibilitätsprüfung vor jeder Freigabe

Meldungen

  • Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt
  • DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen
  • Jahresmeldung und Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft
  • eAU-Abruf bei Krankheit

Bescheinigungen und Anträge

  • Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • AAG-Erstattungen (U1 und U2) beantragt
  • Lohnsteuerbescheinigungen zum Jahresende
  • Lohnkonten geführt und aufbewahrt

Zahlungen

  • Zahlungsliste für Ihre Bank, auf Wunsch als Datei für das Online-Banking
  • Beiträge und Lohnsteuer termingerecht vorbereitet
  • Buchungsbeleg und Lohnjournal für die Buchhaltung

Ein- und Austritte, Fristen

  • Anmeldung neuer Mitarbeitender, inklusive Sofortmeldung, wo vorgeschrieben
  • Austritte, Abmeldungen, Arbeitsbescheinigungen
  • Alle Termine systemgestützt überwacht, Sie werden rechtzeitig erinnert

Prüfungen

  • Unterlagen für Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfung zusammengestellt
  • Fragen des Prüfers beantwortet, wir sind beim Termin dabei
  • Ergebnisse und Nachforderungen sauber dokumentiert

Der Abrechnungsmonat

Termine, die Sie nicht mehr im Kopf haben müssen.

So liegt ein Monat bei uns. Die gesetzlichen Fristen sind markiert, alles andere ist der Rhythmus, den wir mit Ihnen vereinbaren.

  1. bis 5.

    Unterlagen bei uns

    Stunden, Änderungen, Ein- und Austritte per Upload oder E-Mail.

  2. bis 15.

    Rückfragen geklärt

    Wir fragen früh, nicht am Stichtag.

  3. ab 20.

    Gerechnet und geprüft

    Plausibilität, Grenzwerte, Abweichungen zum Vormonat.

  4. 25.

    Abrechnungen bereit

    Im Portal, mit Zahlungsliste und Buchungsbeleg.

  5. 5.-letzter Bankarbeitstag · gesetzliche Frist

    Beitragsnachweise

    Gesetzliche Frist: Übermittlung an die Krankenkassen.

  6. 3.-letzter Bankarbeitstag · gesetzliche Frist

    Beiträge fällig

    Gesetzliche Frist: Zahlung an die Kassen, von uns vorbereitet.

  7. 10. Folgemonat · gesetzliche Frist

    Lohnsteuer-Anmeldung

    Gesetzliche Frist: Anmeldung beim Finanzamt, von uns übermittelt.

Schematische Reihenfolge, nicht maßstäblich. Beitragsnachweise und Beiträge richten sich nach den Bankarbeitstagen des jeweiligen Monats, die Lohnsteuer-Anmeldung ist am 10. des Folgemonats fällig. Sie bekommen von uns die Zahlungsliste so früh, dass alles rechtzeitig ankommt.

Preise

Sie wissen es, bevor Sie anrufen.

Orientierungswerte aus unserem Katalog. Buchhaltung nach Belegvolumen, auf Wunsch als Pauschale. Sonderleistungen vorab ausgewiesen.

Alle Preise und Beispiele

ab 12,00 €

je Mitarbeiter:in und Monat

Laufende Lohnabrechnung inklusive Meldungen, Bescheinigungen und Fristen

ab 5,90 €

im Monat, pauschal

Digitale Zusammenarbeit: Upload, Abrechnungen online, sicherer Austausch

ab 150,00 €

einmalig

Ersteinrichtung: Übernahme vom bisherigen Büro, alle Mitarbeitenden und Meldewege

Unsere Leistungen erbringen wir im Rahmen von § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG (Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung). Es wird keine Rechts- oder Steuerberatung angeboten.

Häufige Fragen

Was Arbeitgeber zur Lohnabrechnung fragen.

Alle Fragen und Antworten
Bis wann müssen Stunden und Änderungen bei Ihnen sein?

Wir vereinbaren mit Ihnen einen festen Stichtag, in der Regel in der ersten Monatshälfte. Was später kommt, rechnen wir nach Absprache noch mit oder im Folgemonat als Korrektur ab.

Rechnen Sie auch Baulohn, Minijobs und Kurzarbeit ab?

Ja. Baulohn mit SOKA-BAU, Minijobs und Midijobs, Auszubildende, Werkstudierende, Kurzarbeitergeld und Sonderfälle wie Pfändungen gehören zum Tagesgeschäft.

Wie kommen die Abrechnungen zu meinen Mitarbeitenden?

Sie erhalten alle Abrechnungen digital, auf Wunsch auch gedruckt. Ob Sie sie selbst weitergeben oder wir das für Sie übernehmen, klären wir im Erstgespräch, passend zu Ihrem Betrieb.

Was passiert bei einer Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfung?

Wir stellen die Unterlagen zusammen, beantworten die Fragen des Prüfers und begleiten den Termin. Sie müssen nichts heraussuchen.

Der nächste Schritt

Lassen Sie uns über Ihre Lohnabrechnung sprechen.

Sagen Sie uns, wie viele Menschen Sie beschäftigen. Sie bekommen ein Angebot, das dazu passt.