Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

PK NOFINA, Inhaberin Patrizia Kersting, Mönigstraße 16, 59457 Werl, Telefon 02922 9567230, E-Mail info@officemanagement-kersting.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und keine Werbe- oder Marketing-Werkzeuge ein.
• Wir zählen Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne Rückschluss auf Ihre Person auf einem eigenen Server in Deutschland, um die Website zu verbessern.
• Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von Drittanbietern nachgeladen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben, und nur dafür.
• Zwei Einstellungen (gewählte Branche, gewählte Zielgruppe) merkt Ihr Browser lokal, und nur, wenn Sie sie anklicken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland mieten. Beim Aufruf muss der Server Ihre IP-Adresse technisch verarbeiten, um die Seite an Ihren Browser auszuliefern. Protokolle über einzelne Seitenaufrufe (Zugriffs-Logfiles) legen wir nicht an. Nur bei technischen Fehlern schreibt der Server ein Fehlerprotokoll, das Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Browsertyp und Ihre IP-Adresse enthalten kann. Es dient ausschließlich der Fehlerbehebung und der Abwehr von Angriffen, wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt und fortlaufend automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

4. Verschlüsselung

Alle Seiten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, sind auf dem Übertragungsweg verschlüsselt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Thema, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und für Anschlussfragen. Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zugestellt (siehe Abschnitt 6); auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung eines Vertrags). Das Formular enthält ein unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Eingaben (Spam). Zusammen mit der Anfrage übermitteln wir, auf welcher Seite Ihr Besuch begonnen hat, von welcher Website Sie gekommen sind (nur deren Adresse, z. B. google.de) und ggf. Kampagnenkennzeichen aus dem aufgerufenen Link sowie Ihre freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Diese Angaben hält Ihr Browser nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite, nicht in Cookies oder im Browserspeicher; sie werden erst beim Absenden übertragen. Wir nutzen sie, um zu erkennen, welche Wege zu Anfragen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Wirksamkeit unserer Website und Werbung). Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt ein Mandat zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren für die dann geschäftliche Korrespondenz.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). E-Mails werden bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert. Google verarbeitet sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bitte senden Sie uns vertrauliche Unterlagen erst nach Absprache; für die laufende Zusammenarbeit stellen wir einen gesicherten Übertragungsweg bereit.

7. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail entgegen. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags). Zugriff haben nur die am Auswahlprozess beteiligten Personen. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung für künftige Stellen ausdrücklich zu. Bei einer Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über.

8. Lokaler Browserspeicher, keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Zwei Bedienhilfen werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, und nur dann, wenn Sie sie selbst anklicken: die auf der Branchenseite gewählte Branche („Ich bin …“) und die auf der Startseite gewählte Zielgruppe („Für Unternehmen“ oder „Für Steuerkanzleien“). Diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und dienen allein dazu, Ihre Auswahl beim nächsten Besuch wieder anzuzeigen. Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Besucherstatistik ohne Cookies, keine externen Dienste

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind und wo wir die Website verbessern können, zählen wir Seitenaufrufe mit der quelloffenen Software Umami, die wir auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Sprache, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem, ungefährer Standort (Land, Region und Ort, abgeleitet aus der gekürzten IP-Adresse) sowie Klicks auf Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kontaktseite. Ihr Browser sendet diese Angaben nur an unsere eigene Domain; Ihre IP-Adresse wird vor der Weitergabe an die Statistik gekürzt (bei IPv4 um das letzte Zahlenfeld, bei IPv6 auf die ersten drei Blöcke) und nicht gespeichert. Die Statistik setzt keine Cookies und speichert oder liest nichts auf Ihrem Gerät. Um Besuche zählen zu können, bildet die Software aus gekürzter IP-Adresse und Browserkennung einen nicht umkehrbaren Hashwert, der monatlich wechselt; ein Wiedererkennen über den Monat oder über andere Websites hinaus ist so nicht möglich. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zusammengefasst, eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, wirksamen Website). Sie können jederzeit widersprechen: Haben Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiviert, werden Ihre Besuche nicht gezählt.

Darüber hinaus setzen wir keine Webanalyse von Drittanbietern (etwa Google Analytics), keine Werbe- oder Social-Media-Einbindungen, keine Karten- oder Videodienste und keine externen Schriftarten ein.

10. Externe Links

Verlinkte Websites Dritter (etwa Gesetzestexte, Gerichte, unser Berufsverband) unterliegen der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen und Stand

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.