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Branche

Lohn und Buchhaltungfür Bildung & Vereine

Bildungsträger, Vereine und soziale Einrichtungen rechnen oft nach Tarif ab, arbeiten mit Ehrenamtlichen und müssen Personalkosten gegenüber Fördergebern nachweisen. Wir kennen diese Anforderungen und liefern Abrechnungen und Nachweise, die Prüfungen standhalten.

  • 200+

    betreute Mandate, auch in Ihrer Branche

  • Lohn + FiBu

    aus einer Hand

  • Fristen

    systemgestützt überwacht

Seminarraum eines Bildungsträgers mit Dozent an der digitalen Tafel, Teilnehmenden, Ehrenamtsteam und Kinderecke: Lohnabrechnung für Bildung und Soziales
Pädagogische und soziale Fachkräfte, oft tarifgebundenÜbungsleiterinnen und Ehrenamtliche mit AufwandsentschädigungHonorarkräfte und geringfügig BeschäftigteBundesfreiwilligendienst und PraktikaLohn- und GehaltsabrechnungLohnsteuer-AnmeldungDEÜV-MeldungenBeitragsnachweiseeAU-AbrufBescheinigungenMinijobs und MidijobsBaulohnBelege digitalBank und KasseOffene PostenBWA und AuswertungenFristen im BlickPrüfungsbegleitung

Was wir übernehmen

Für Bildung & Vereine, Monat für Monat.

Lohn und Buchhaltung können Sie einzeln oder zusammen abgeben. Beides kennt die Besonderheiten Ihrer Branche.

Lohnabrechnung

  • Tarifgerechte Abrechnung mit Entgeltstufen und Jahressonderzahlung
  • Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale korrekt berücksichtigen
  • Personalkostennachweise je Projekt oder Maßnahme für Fördergeber
  • Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Finanzamt
  • Bescheinigungen und Unterlagen für Verwendungsnachweise

Buchhaltung

  • Steuerbegünstigte Bereiche getrennt: ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
  • Fördermittel und Zuschüsse projektbezogen gebucht und nachweisbar
  • Spenden, Mitgliedsbeiträge und Umsatzsteuerbefreiungen für Bildungsleistungen korrekt behandelt

Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir arbeiten direkt mit ihm zusammen und liefern die laufende Buchhaltung so, dass dort keine Nacharbeit anfällt. Sie haben noch keinen Steuerberater? Wir vermitteln gern aus unserem Netzwerk.

Beschäftigungsformen

Wen wir für Sie abrechnen.

  • Pädagogische und soziale Fachkräfte, oft tarifgebunden
  • Übungsleiterinnen und Ehrenamtliche mit Aufwandsentschädigung
  • Honorarkräfte und geringfügig Beschäftigte
  • Bundesfreiwilligendienst und Praktika

Worauf es ankommt

Tarif, Ehrenamt, Fördermittel

Drei Punkte, an denen es in dieser Branche erfahrungsgemäß hakt, und wie wir damit umgehen.

Tarifbindung mit Entgeltstufen und Jahressonderzahlung

Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Aufwandsentschädigungen

Fördermittel: Personalkosten müssen je Projekt oder Maßnahme nachweisbar sein

So arbeiten wir: Wir rechnen tarifgerecht ab und liefern Nachweise so, wie Fördergeber sie brauchen.

Termine

Fristen, die wir im Blick haben.

  • Beitragsnachweise an die Krankenkassen: fünftletzter Bankarbeitstag des Monats
  • Lohnsteueranmeldung: bis zum 10. des Folgemonats
  • Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft: bis 16. Februar
  • Verwendungsnachweise für Fördermittel: Fristen laut Bescheid. Wir liefern die Personalkosten rechtzeitig zu

Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor etwas fällig wird. Das gehört bei uns zur laufenden Betreuung.

Häufige Fragen

Was Bildung & Vereine uns fragen.

Rechnen Sie nach TVöD ab?

Ja. Tarifgebundene Abrechnungen mit Entgeltstufen, Zulagen und Jahressonderzahlung gehören dazu.

Wie werden Übungsleiter abgerechnet?

Bis zur Übungsleiter- bzw. Ehrenamtspauschale steuer- und beitragsfrei, darüber hinaus als reguläre Beschäftigung. Wir behalten die Grenzen im Blick.

Können Sie Personalkosten für den Verwendungsnachweis aufbereiten?

Ja, je Projekt oder Maßnahme, mit den Abrechnungen als Beleg.

Übernehmen Sie auch die Vereins- oder Trägerbuchhaltung?

Ja. Wir buchen nach den vier Bereichen der Gemeinnützigkeit, ordnen Fördermittel projektbezogen zu und liefern die Zahlen für Verwendungsnachweise und Ihren Steuerberater.

Unsere Leistungen erbringen wir im Rahmen von § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG (Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung). Es wird keine Rechts- oder Steuerberatung angeboten.

Der nächste Schritt

Sprechen wir über Ihre Verein-Abrechnung.

Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre konkrete Situation und sagen Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können.